Какие уловки используют сторонники тайм-менеджмента? Они создают расписания и списки дел, используют десятки специализированных приложений и интеллектуальных устройств, развивают хорошие привычки и осваивают новые системы. Интерактивное устройство TimeFlip2 — нестандартный вклад российских разработчиков в копилку средств для эффективного тайм-менеджмента. Подробнее расскажем в обзоре.
Одна из главных проблем современного человека — нехватка времени. Несмотря на то, что сам термин «тайм-менеджмент» вошел в нашу реальность не так давно, где-то в начале 1970-х, ученые несколько столетий бились над проблемой организации личного и рабочего времени, а также повышения эффективности его использовать.
У каждого занятого человека свой распорядок дня, приоритеты и предпочтения, но большинство из нас единодушны в желании организовать свою жизнь продуктивно. Не тратьте время зря, а используйте его для достижения максимального результата во всех сферах деятельности.
Сегодня существует множество методов, связанных с управлением временем, а также приложения и устройства, предназначенные для помощи пользователю в самоорганизации. Одним из таких инструментов является TimeFlip2. Необычный многогранник создан для оперативного анализа активности пользователей. Рассмотрим гаджет более подробно.
Упаковка и дизайн
TimeFlip2 скрыт в продолговатом сером прямоугольнике. С внешней стороны изображение устройства, а с обратной стороны наглядно проиллюстрирован принцип его действия. Слоган на упаковке гласит: «Взломайте свое время.
Внутри еще один ящик с откидной крышкой. Справа внизу — краткое руководство и отличная книга со стикерами, о которых я расскажу ниже. Устройство разделено на две части и закреплено на толстой картонной подставке. На дне упаковки я обнаружил небольшой черный маркер.
TimeFlip2 представляет собой многогранник из двенадцати правильных пятиугольников. Корпус устройства выполнен из плотного пластика белого цвета. Он глянцевый, поэтому время от времени придется удалять отпечатки пальцев. Внутри находится цилиндр с доской и отверстиями для двух батареек АА.
Поверхность цилиндра показывает, как именно их следует вставлять, после чего остается соединить обе части устройства, поочередно защелкивая каждую грань. Его легко собрать, но разобрать — целая проблема. Легко открыть его невозможно, а если переборщить, велик риск поломки.
Устройство получилось довольно маленьким — до восьми сантиметров в противоположных углах. Если вы все сделали правильно, он будет мигать разными цветами и ждать настройки, о которой я расскажу в следующем разделе.
Конфигурация и программное обеспечение
Приложение для управления TimeFlip2 загружается на ваш смартфон из официальных магазинов вашей операционной системы. В конце процесса регистрации приложение предложит отметить края тайм-трекера.
Книга стикеров содержит 42 красочных стикера со значками для различных занятий и 100 пустых листов, на которых вы можете нарисовать свои собственные значки с помощью прилагаемого маркера. Задача состоит в том, чтобы вписаться в список вещей, на которые вы проводите большую часть своего времени.
Например, я провожу много часов перед экраном монитора. Моя работа и хобби связаны с компьютером. А пока стараюсь часто бывать на свежем воздухе, слежу за своим физическим тонусом, а также ежедневно решаю домашние проблемы. Мои маркеры на лицах будут выглядеть так.
Подключение осуществляется через Bluetooth. После того, как ваш смартфон обнаружит TimeFlip2, все, что вам нужно сделать, чтобы начать его использовать, — это ввести в систему значения, ранее присвоенные лицам. То есть указать соответствующий значок в приложении, выбрать цвет и найти имя.
Дополнительные функции включают возможность пометить задачу, чтобы связать ее с конкретным проектом, а также установить ставку, чтобы приложение могло рассчитать вашу прибыль в зависимости от затраченного времени. Вот и все — трекер на страже вашего времени.
Характеристики и опыт
TimeFlip2 довольно прост в управлении. Поместите устройство в доступное место, например, на рабочий стол, и приступайте к обычным повседневным делам. Каждый раз, когда вы переключаетесь между занятиями или делаете перерыв, поворачивайте трекер с соответствующим индикатором наружу.
Для обратной связи TimeFlip2 имеет встроенную светодиодную подсветку, которая окрашивает многогранник в оттенок, связанный с определенным действием в приложении. Вы можете настроить его яркость и даже установить интервалы мерцания. В течение дня у трекера будет только одна задача: подсчитать, сколько всего времени вы тратите на то или иное действие.
Некоторое время назад, находясь в полном беспорядке из-за того, что я ничего не мог делать, я всерьез заинтересовался тайм-менеджментом, и одна из систем, предложенных в сети, предусматривала ведение временной повестки дня, тогда как в течение рабочей недели это было необходимо чтобы вставить подробную информацию о том, сколько времени и что я провел в течение дня.
Самое сложное оказалось честным. Обычный секундомер очень неудобен для этих целей, специальные приложения облегчают жизнь, но они также требуют, чтобы вы регулярно вводили данные вручную, а TimeFlip2 как раз достаточно, чтобы перевернуть его лицевой стороной вверх, как вы хотите.
На предприятии по управлению временем критически важны анализ и последующая корректировка временных ресурсов. Пользователь TimeFlip2 может изучать статистику как в приложении для смартфона, так и в веб-интерфейсе timeflip.io, созданном специально для обработки и экспорта собранных данных.
это глобальная карта вашего времени со встроенными инструментами графического анализа. Используя отдельную вкладку, TimeFlip2 можно связать с календарями Google, Apple или Outlook.
Кстати, если вам нужно взять с собой многогранник, например, если вы пошли в тренажерный зал, а затем планируете уйти на деловую встречу, в меню устройства есть возможность заблокировать таймер при его повороте и вручную активировать края для трассировки в приложении.
Еще одна особенность устройства — томатный трекер, программируемый на любую из граней, разработанный для работы по «методу помидора», предложенному итальянским гуру тайм-менеджмента Франческо Чирилло. Если вы не слышали об этой технике, обязательно ознакомьтесь с ней.
Техника предполагает интенсивные, но краткосрочные подходы к рабочему процессу с частыми перерывами. В режиме помидора TimeFlip2 будет вести обратный отсчет и предупредить вас ярким светом, когда вам нужно сделать паузу. Считается, что «томатный метод» не только экономит много времени, но и значительно увеличивает урожайность.
Заключение
TimeFlip2 — это простое и очень удобное устройство для пользователей, которые хотят эффективно использовать свое время. Он не требует вашего внимания после первоначальной настройки, с его помощью вам не придется вести ежедневный журнал в своем дневнике: устройство соберет всю необходимую информацию о затратах вашего времени, сохранит ее и предоставит по вашему запросу.
TimeFlip2 станет отличным инструментом для управления временем в командной работе, он отлично впишется в повседневную жизнь деловых людей, фрилансеров и студентов, а также поможет навсегда избавиться от переутомления и постоянного недосыпания.
